リサーチ業務（市場調査・競合分析）をAIで仕組み化
市場調査1本に5時間。集める・読む・比較するの3工程をAIに渡すと30分〜1時間に縮みます。Perplexity・ChatGPT Deep Researchの使い分けと、社内テンプレ化の手順を整理しました。
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#業務改善
経営会議の資料準備、AIで半分にできる
経営会議の資料準備で毎月半日〜1日。①データ集約をスクリプトに②論点抽出をAIに③資料への落とし込みもAIで初稿、の3ステップで作業時間を半分にする手順を整理しました。
営業日報を「書かない仕組み」に変える
営業日報を書く時間と管理職の確認時間で月20〜30時間が消えています。「書かない仕組み」は、商談を音声で残してAIに整形させる3ステップ。書く文化から話す文化への切り替え方を整理しました。
提案書作成を2時間→15分にする方法
提案書作成に毎回2時間。原因は過去の提案書が資産になっていないこと。過去5〜10本をAIに読み込ませて「うちの型」を作る3ステップで、15分で書ける状態に変わります。
議事録作成を5分で終わらせる仕組みの作り方
議事録作成は手書きで30〜60分。録音→文字起こし→AI整形の3ステップで5分に縮められます。今日から自社で試せる手順と、テンプレ化するときの3つのポイントを整理しました。